Een GGD-regio kan bestaan uit meerdere hoofdlocaties — bijvoorbeeld een centrale locatie in de hoofdstad en een tweede locatie in een andere gemeente van de regio. Elke locatie heeft haar eigen voertuigen, verpleegkundigen en aanmeldingen.
Aanmeldingen aan de juiste locatie koppelen
In het Excel-aanleverformat is het veld Locatie verplicht. Dit veld bepaalt aan welke GGD-locatie een aanmelding wordt gekoppeld.
Bij het uploaden filtert RoutiGo automatisch op basis van dit veld. Aanmeldingen met Locatie = UTRECHT komen bij de Utrecht-locatie te staan; aanmeldingen met Locatie = AMERSFOORT bij de Amersfoort-locatie. Dit gebeurt zonder dat je iets extra hoeft in te stellen.
LET OP❗️
Zorg dat het Locatie-veld exact overeenkomt met hoe de locaties in RoutiGo zijn genoemd. Een typefout ('UTREGT' in plaats van 'UTRECHT') zorgt ervoor dat de aanmelding niet gekoppeld wordt aan de juiste locatie.
Rechten per planner
Planners kunnen worden beperkt tot één of enkele specifieke locaties. Dat betekent:
Een planner die alleen voor de Utrecht-locatie werkt, ziet in RoutiGo alleen aanmeldingen en routes voor Utrecht.
Een planner die voor meerdere locaties werkt, ziet aanmeldingen en routes voor al die locaties.
Zo houdt elke locatie overzicht over haar eigen aanmeldingen, zonder dat een planner van de ene locatie per ongeluk iets aanpast bij een andere locatie.
De koppeling tussen planner en locatie wordt bij het aanmaken van het account bepaald. Neem contact op met RoutiGo of GGD GHOR als je de rechten van een planner wilt aanpassen.
Voertuigen en verpleegkundigen per locatie
Elke locatie heeft haar eigen voertuigen, met de bijbehorende start- en eindpunten. Zie het artikel Voertuigen configureren voor de GGD voor de basisinstellingen en het artikel Start- en eindlocaties en pop-up locaties voor de specifieke situaties.
Ook verpleegkundigen worden gekoppeld aan een locatie. Bij het toewijzen van een verpleegkundige aan een route zie je alleen de verpleegkundigen die bij de betreffende locatie horen.
Plannen bij meerdere locaties
Bij het plannen doet elke locatie haar eigen werk. Als je toegang hebt tot meerdere locaties, wissel je in RoutiGo tussen de locaties om per locatie een planning te maken. Aanmeldingen van de ene locatie komen dus niet automatisch in de routes van een andere locatie terecht.
Dit voorkomt dat een verpleegkundige uit Amersfoort onbedoeld een adres in Utrecht toegewezen krijgt, terwijl daar ook een team op locatie zit.
Praktische aandachtspunten
Consequente locatienamen — spreek binnen de GGD-regio af hoe locaties in het Excel-bestand worden benoemd. Bijvoorbeeld altijd de plaatsnaam in hoofdletters (UTRECHT, AMERSFOORT).
Aanmelding op de grens — als een adres net op de grens tussen twee locaties ligt, is het een bewuste keuze bij welke locatie hij wordt aangemeld. Overleg dat vooraf, zodat het niet elke keer aan de invoerder wordt overgelaten.
Verkeerde locatie ingevuld — merk je pas na de upload dat een aanmelding aan de verkeerde locatie is gekoppeld? Pas het adres in het detailscherm aan en verplaats de aanmelding naar de juiste locatie via 'Routes tonen'.
Vragen?
Voor vragen over specifieke instellingen of situaties kun je terecht bij RoutiGo of je contactpersoon bij GGD GHOR.