GGD Voertuigen configureren

Voordat je routes kunt plannen, moet RoutiGo weten met welk wagenpark jouw GGD werkt. Elk voertuig in RoutiGo staat voor één prikteam op de weg. Deze uitleg helpt je stap voor stap met het aanmaken en instellen.

Voertuigen maak je één keer aan, meestal aan het begin van de campagne. Daarna hoef je er alleen nog naar terug als er iets verandert: meer of minder auto's, een andere startlocatie, of aanpassingen in tijden.

Als je al eerder met RoutiGo hebt gewerkt en de voertuigen staan er al in — check dan alleen of alle instellingen nog kloppen voor deze najaarsronde.

Naam — geef het voertuig een herkenbare naam. Handig is iets als 'Auto 1', 'Prikteam Noord' of 'Bus Zuid'. Deze naam zie je terug in de planning, dus kies iets waaraan planners en prikkers meteen zien welk voertuig het is.

Startlocatie — de locatie waar het prikteam 's ochtends vertrekt. Meestal is dit de hoofdlocatie van de GGD.

Eindlocatie — de locatie waar het prikteam 's middags terugkeert. In veel gevallen is dit dezelfde als de startlocatie, maar dat hoeft niet.

Tijdsvensters — de tijden waarop het voertuig beschikbaar is. Standaard werken we met ochtend- en middagvensters als aparte routes.

Bij thuisvaccinaties werken we met ochtend- en middagritten als afzonderlijke routes, niet als één lange route met een ingeplande pauze. Dat komt omdat vaccins binnen zes uur na het uit de koeling halen gebruikt moeten worden, en de pauze daarom op de GGD-locatie wordt gehouden.

Concreet betekent dat: per voertuig maak je twee tijdsvensters aan.

Tussen de ochtend- en middagroute keert het team terug naar de GGD-locatie om te lunchen en om nieuwe vaccins op te halen.

LET OP❗️

Het instellen van deze tijdsvensters is een belangrijk moment. Als je bijvoorbeeld een ochtendroute van 08:30 tot 14:00 instelt, dan zit je over de zes uur heen en kan een vaccin niet meer worden toegediend. Houd de tijdsvensters daarom altijd korter dan zes uur.

Sommige GGD'en werken niet vanaf één centraal depot, maar vanaf verschillende pop-up locaties door de regio. Ook dat kan in RoutiGo.

Je kunt per voertuig een andere start- en eindlocatie instellen. Concreet:

RoutiGo houdt rekening met deze start- en eindlocaties bij het plannen: het systeem kiest voor elk voertuig de dichtstbijzijnde adressen, om onnodig heen en weer rijden te voorkomen.

LET OP❗️

Als het eerste stuk van de startlocatie naar de eerste stop qua tijd relevant is voor je planning (bijvoorbeeld: 40 minuten reistijd van hoofdlocatie naar Pop Up), moet je de hoofdlocatie als startlocatie instellen. Is dat niet relevant, dan kun je ook de Pop Up zelf als startlocatie kiezen — dan wordt de reistijd naar die locatie niet meegerekend in de route.

Maak zoveel voertuigen aan als je fysiek beschikbaar hebt op een piekdag. Rijden jullie met vier auto's? Maak vier voertuigen aan.

Bij het plannen bepaalt RoutiGo zelf hoeveel voertuigen er daadwerkelijk nodig zijn om alle aanmeldingen af te leggen. Als er voor een dag maar 20 adressen zijn, gebruikt het systeem niet vier voertuigen als er twee ook voldoen.

Zie ook het gedeelte over voertuigen selecteren in het algemene planningsartikel.

Werk je voertuigenlijst bij als de situatie verandert:

LET OP❗️

Wees voorzichtig met het wijzigen van tijdsvensters of locaties van een voertuig terwijl er nog actieve planningen op dat voertuig staan. Dat kan tot onverwachte resultaten leiden. Werk voertuigen bij vóór je een nieuwe planning maakt, of maak eerst je huidige planning af.

Zit je met een specifieke situatie die hier niet beschreven staat — bijvoorbeeld voertuigen die alleen op bepaalde dagen inzetbaar zijn, of teams die van dagen wisselen — neem dan contact op met RoutiGo of je contactpersoon bij GGD GHOR.