Nadat je de wekelijkse upload en planning hebt gedaan, kunnen er nog nieuwe aanmeldingen binnenkomen — bijvoorbeeld via een spoedmelding of een burger die zich later heeft aangemeld. Deze aanmeldingen kun je op twee manieren toevoegen.
Optie 1: Losse aanmelding via 'Stops toevoegen'
Voor één of enkele losse aanmeldingen is dit vaak de snelste route.
Ga naar 'Stops toevoegen' in het linkermenu.
Voer de gegevens van de aanmelding in.
Sla de aanmelding op.
De aanmelding staat nu in RoutiGo, maar is nog niet automatisch aan een route toegewezen. Zie verderop bij Wat gebeurt er na het toevoegen.
Optie 2: Excel-upload met alleen de nieuwe aanmeldingen
Voor grotere aantallen tegelijk is een aparte Excel-upload praktischer.
Maak een nieuw Excel-bestand met alleen de nieuwe aanmeldingen. Gebruik hetzelfde aanleverformat als anders.
Upload het via 'Stops importeren'.
LET OP❗️
Neem in dit uploadbestand alleen aanmeldingen op die nog NIET in RoutiGo staan. Aanmeldingen die je opnieuw uploadt met dezelfde Patientnr worden overschreven — inclusief de al gemaakte planning voor die aanmelding. Aanmeldingen die niet in het uploadbestand staan, blijven onaangetast.
Zie ook het artikel Omgaan met herhaalverzoeken en het masterdocument voor hoe je bijhoudt welke aanmeldingen al zijn geüpload.
Wat gebeurt er na het toevoegen?
Een toegevoegde aanmelding wordt niet automatisch ingepland in een lopende route. Je moet zelf actie ondernemen om de nieuwe aanmelding aan een route toe te voegen.
Dit kan op twee manieren:
Handmatig toevoegen aan een bestaande route Ga naar 'Routes tonen', open de betreffende route en voeg de nieuwe stop handmatig toe. Dit past bij situaties waarin je precies weet welke route de aanmelding het beste kan meenemen.
Opnieuw plannen via 'Plannen' Start via 'Plannen' een nieuwe planningsactie. Bij deze actie kies je welke stops je wilt meenemen:
Alleen niet-geplande stops — RoutiGo maakt aanvullende routes voor de nieuwe aanmeldingen. Bestaande routes blijven zoals ze waren.
Ook al geplande stops meenemen — RoutiGo herplant deze stops ook. Bestaande routes worden vervangen door een nieuwe indeling.
LET OP❗️
Vrijgegeven routes kun je ook meenemen in een nieuwe planningsactie, maar dat wordt afgeraden. Zodra een route is vrijgegeven zijn prikteams onderweg of aan het voorbereiden — een herziening zorgt dan voor onnodige verwarring. Kies bij een lopende week daarom voor de optie 'Alleen niet-geplande stops'.
LET OP❗️
Als de routes al vrijgegeven zijn en de prikteams onderweg, kies dan voor handmatig toevoegen aan een bestaande route. Een nieuwe planningsactie levert dan verwarring op — ook als je bewust alleen niet-geplande stops meeneemt, gaan er extra routes ontstaan die niet in de dagplanning van het team pasten.
Wanneer welke optie?
Een korte richtlijn:
Één of twee losse aanmeldingen → 'Stops toevoegen' via het menu.
Meer aanmeldingen tegelijk → Excel-upload met alleen de nieuwe.
Aanmelding op vandaag inplannen terwijl routes al lopen → handmatig toevoegen aan een bestaande route.
Aanmelding voor later deze week, routes nog niet vrijgegeven → nieuwe planningsactie starten en alleen niet-geplande stops meenemen.
Vragen?
Voor vragen over specifieke situaties kun je terecht bij RoutiGo of je contactpersoon bij GGD GHOR.