Sommige GGD'en werken liever niet met een strikte weekplanning, maar uploaden in één keer al hun aanmeldingen. RoutiGo maakt dan voor die ene werkweek een planning; wat overblijft schuiven ze door naar volgende week.
Wanneer kies je hiervoor?
Deze werkwijze past bij GGD'en die:
Grote aantallen aanmeldingen tegelijk verwerken.
Liever in één administratieve slag uploaden dan per week een apart bestand maken.
Genoegen nemen met een pragmatische verdeling — de rest schuift automatisch door.
Hoe vul je het Excel in?
Datum: zet bij alle aanmeldingen dezelfde datum. Bijvoorbeeld de maandag van de eerste werkweek waarin gereden wordt.
Maandag t/m Vrijdag: alle dagen op X. Zo mag RoutiGo elke dag van de werkweek gebruiken om de aanmeldingen te verdelen.
Overige velden: vul je in zoals gebruikelijk (zie het artikel Het Excel-aanleverformat invullen).
Wat doet RoutiGo?
Als je het bestand uploadt via 'Stops importeren' en vervolgens een planning maakt, verdeelt RoutiGo de aanmeldingen over de beschikbare dagen en voertuigen van die werkweek. RoutiGo houdt daarbij rekening met:
De adressen (geografische spreiding).
Tijdvensters (BezoekenNa en BezoekenVoor).
Het aantal beschikbare voertuigen en tijdsvensters per dag.
Aanmeldingen die niet in de werkweek passen — bijvoorbeeld omdat er meer aanmeldingen zijn dan de capaciteit van die week — blijven staan als 'niet-geplande stops'.
De rest doorschuiven naar volgende week
De aanmeldingen die niet in de eerste werkweek passen, kun je handmatig doorschuiven naar de week erna:
Ga naar 'Routes tonen'.
Zoek de niet-geplande aanmeldingen op.
Zet ze door naar de volgende week door de datum aan te passen naar een dag in die week.
Maak vervolgens een nieuwe planning voor die week
LET OP❗️
Let bij het maken van de eerste planning altijd op het aantal 'niet geplande stops'. Dat is het aantal aanmeldingen dat je nog moet doorschuiven naar de volgende week.
Vergelijking met de weekplanning per week
Bij een reguliere weekplanning maak je per werkweek een apart uploadbestand. Bij deze werkwijze upload je alles in één keer en laat je RoutiGo de eerste week vullen; het overige plan je vervolgens in de weken daarna.
Beide werkwijzen zijn mogelijk. De keuze hangt af van hoe jullie GGD graag werkt:
Wekelijks uploaden — meer controle, minder handmatig doorschuiven achteraf.
Alles-in-één-keer — minder uploadwerk, wel achteraf doorschuiven wat niet past.
Vragen?
Voor vragen over specifieke situaties kun je terecht bij RoutiGo of je contactpersoon bij GGD GHOR.