Niet elke GGD werkt met weekplanningen. Sommige regio's plannen liever dag voor dag: elke ochtend een nieuwe planning voor de aanmeldingen die die dag gereden moeten worden. Ook kan het voorkomen dat je een enkele aanmelding op een specifieke dag wilt inplannen, bijvoorbeeld op verzoek van de burger of om aan te sluiten bij thuiszorg.
Wanneer kies je hiervoor?
Deze werkwijze past bij:
GGD'en die kleinere aantallen aanmeldingen per week hebben en die het overzichtelijker vinden om per dag te werken.
Aanmeldingen die niet flexibel zijn en op een specifieke dag moeten worden bezocht.
Situaties waarin een aanmelding pas kort van tevoren binnenkomt en niet meer meegenomen kan worden in een al gemaakte weekplanning.
Aanmeldingen die je bewust apart wilt houden van de reguliere weekplanning.
Als je normaal met een weekplanning werkt, hoeft dat niet uit te sluiten dat je af en toe voor 1 dag plant. Beide werkwijzen kunnen naast elkaar bestaan.
Hoe vul je het Excel-bestand in?
Om een aanmelding voor 1 dag te plannen, vul je twee dingen expliciet in:
Datum — de exacte dag waarop de burger bezocht moet worden.
Maandag t/m Vrijdag — alleen de kolom van de betreffende dag op X, de andere dagen leeg.
Voorbeeld: een aanmelding die op woensdag 16 september 2026 gereden moet worden.
Datum — 16-09-2026
Maandag — leeg
Dinsdag — leeg
Woensdag — X
Donderdag — leeg
Vrijdag — leeg
LET OP❗️
Zorg dat de datum en de aangevinkte dag met elkaar overeenkomen. Zet je bijvoorbeeld Datum op 16-09-2026 (een woensdag) maar vink je alleen Dinsdag aan, dan ontstaat er een conflict. Vul de bijbehorende dag altijd samen met de datum in.
Meerdere aanmeldingen voor dezelfde dag
Wil je meerdere aanmeldingen voor dezelfde dag plannen? Zet dan bij elke aanmelding dezelfde datum, en vink telkens dezelfde dag aan.
RoutiGo bepaalt dan de route zo efficiënt mogelijk over die ene dag: welke adressen dicht bij elkaar liggen, welke tijdvensters gelden, en hoeveel voertuigen er nodig zijn.
De planning maken
Als de aanmeldingen zijn geüpload met een specifieke datum, gaat het plannen als volgt:
Ga naar 'Plannen' in het linkermenu.
Klik op 'nieuwe planning'.
Kies als planningsperiode alleen de betreffende dag.
Selecteer de beschikbare voertuigen voor die dag.
Klik op 'Plannen'.
RoutiGo maakt vervolgens de route(s) voor die ene dag, rekening houdend met de tijdvensters, servicetijden en voertuiggegevens.
Meer over het volledige planningsproces vind je in het algemene planningsartikel.
Dagplanning versus weekplanning
Beide werkwijzen hebben voor- en nadelen. Kort samengevat:
Dagplanning
Meer grip: je ziet direct wat er voor die dag geregeld moet worden.
Sneller in te richten voor kleine aantallen.
Minder efficiënt bij spreiding: RoutiGo kan minder goed clusteren over de week heen.
Weekplanning
Efficiëntere route: RoutiGo kan aanmeldingen slimmer verdelen over de dagen.
Overzichtelijker als de aantallen groter zijn.
Vereist dat aanmeldingen voor de hele week vooraf bekend zijn.
LET OP❗️
Werken jullie met een weekplanning maar wil je toch één aanmelding op een specifieke dag hebben? Zet dan alleen bij die ene aanmelding de datum en de bijbehorende dag vast. De rest van de aanmeldingen kunnen gewoon alle dagen op X hebben — RoutiGo houdt daar rekening mee.
Aanmelding achteraf verplaatsen
Als een aanmelding die je voor 1 dag hebt ingepland toch verplaatst moet worden — bijvoorbeeld omdat de burger belt met een wijziging — dan doe je dat handmatig in RoutiGo, via 'Routes tonen'. Zie het algemene planningsartikel voor de exacte stappen.
Vragen?
Voor vragen over specifieke situaties kun je terecht bij RoutiGo of je contactpersoon bij GGD GHOR.